Erstgespräch

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

xB Technologies GmbH
Geschäftsführer: Fabio Möller
Thüler Straße 3
49681 Garrel
Deutschland

E-Mail: f.moeller@xbtech.de
Telefon: +49 160 8713151

Handelsregister: HRB 217456, Amtsgericht Oldenburg

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.

Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

3.1 Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt.

Die Nutzung von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.

3.2 Server-Log-Dateien

Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Darüber hinaus setzen wir Cookies ein, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

6. Google Analytics 4

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Unser Google Analytics Measurement-ID lautet: GT-K4C2CJ6.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

7. Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Die verwendeten Schriftarten sind DM Serif Display und Plus Jakarta Sans. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von den Google-Servern. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Jetpack / WordPress Stats

Diese Website nutzt Jetpack Stats, ein Statistik-Tool des Anbieters Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Content-Management-System

Diese Website wird mit WordPress als Content-Management-System und Elementor als Page-Builder betrieben. Diese Systeme können technisch notwendige Cookies setzen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Verarbeitung im Rahmen der Social-Recruiting-Software

Die xB Technologies GmbH stellt Arbeitgebern eine Software bereit, mit der diese Stellenanzeigen als Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram schalten („xB Social Recruiting“). Die folgenden Angaben betreffen ausschließlich diese Software, nicht die Nutzung dieser Website.

Rollen und Verantwortlichkeit

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Software ist der jeweilige Arbeitgeber, der sie einsetzt. Die xB Technologies GmbH verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Für Bewerberinnen und Bewerber gilt die Datenschutzerklärung, die auf der jeweiligen Bewerbungsseite hinterlegt ist.

Verbindung zum Meta-Werbekonto

Der Arbeitgeber verbindet sein eigenes Meta-Werbekonto über den offiziellen Anmeldedialog von Meta. Zugangsdaten werden dabei weder übermittelt noch gespeichert. Gespeichert wird ausschließlich das im Anmeldedialog erteilte Zugriffstoken, und zwar verschlüsselt. Der Arbeitgeber kann die Verbindung jederzeit in den Einstellungen seines Meta-Kontos widerrufen.

Verarbeitete Plattformdaten

Über die Schnittstelle von Meta verarbeiten wir:

Personenbezogene Daten von Meta-Nutzerinnen und -Nutzern rufen wir nicht ab. Die Kampagnen laufen im Werbekonto des Arbeitgebers; Budget, Verlauf und Zielgruppendaten verbleiben dort.

Nach dem Digital Services Act werden Auftraggeber und Zahler jeder Anzeige benannt und erscheinen für ein Jahr öffentlich in der Meta Ad Library. Beides ist der jeweilige Arbeitgeber.

Bewerbungen

Bewerbungen werden über eine Bewerbungsseite oder ein vorgeschaltetes Bewerbungsformular erhoben und dem Arbeitgeber zugänglich gemacht. Verarbeitet werden die im Formular angegebenen Daten sowie die Antworten auf die dort gestellten Fragen. Die Aufbewahrungsdauer legt der Arbeitgeber fest; sie beträgt voreingestellt 180 Tage ab Eingang. Ein täglicher automatischer Lauf löscht Daten, deren Frist abgelaufen ist.

Einsatz von KI-Systemen

Aus der vom Arbeitgeber formulierten Stellenbeschreibung erzeugt ein KI-Sprachmodell Vorschläge für Eckdaten, Anzeigentexte, Bildmotive und Formularfragen. Übermittelt wird dabei ausschließlich die Stellenbeschreibung. Bewerberdaten werden zu keinem Zeitpunkt an ein KI-System übermittelt. Jeder Vorschlag wird vor der Veröffentlichung von einem Menschen geprüft und freigegeben.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung der Leistung setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland (Werbeschaltung); Anthropic PBC, San Francisco, USA und OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA (Erzeugung der Anzeigeninhalte); Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland (Hosting). Mit allen bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Trennung der Daten

Die Daten jedes Arbeitgebers sind technisch getrennt gespeichert. Sie werden nicht zusammengeführt, nicht für eigene Zwecke ausgewertet und nicht an Dritte weitergegeben, die hier nicht genannt sind.

Speicherort

Die Daten der Software werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Bei der Werbeschaltung erfolgt eine Übermittlung an Meta Platforms Ireland Ltd.; soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, ist Meta Platforms Ireland unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die zur Erzeugung der Anzeigeninhalte eingesetzten Anbieter Anthropic und OpenAI können Daten in den USA verarbeiten; Grundlage der Übermittlung sind Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

12. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunftsrecht (Art. 15), Recht auf Berichtigung (Art. 16), Recht auf Löschung (Art. 17), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3).

13. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: f.moeller@xbtech.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

15. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: März 2026.